# 展会内容制作：让招商、议程与指引共用资料 页面：https://maomu.com/discover/exhibition-event-content 飞书管理变更去向，AiPPT形成招商演示，稿定延展活动物料，避免议程改了海报未改。 编辑：猫目编辑 内容更新：2026-10-31 资料核验：2026-10-22 ## 先看怎么选 只有一两份物料用普通表即可；多人改议程和大量导出时才建共享台账。招商内容先成立，再排演示和现场视觉。 展会内容要让招商、观众入口与现场指引共用已确认事实。多维表格或现有活动台账记录状态，AiPPT组织合作提案，稿定延展图文物料。下面用一次虚构议程变更说明，为什么“改一处”并不等于全部导出文件自动更新。 ## 14:00改到14:30，要检查哪些地方 | 对象或物料 | 本次需更新什么 | | --- | --- | | 观众报名页与海报 | 新时点、会场是否变化 | 嘉宾 | 新到场与候场安排 | 主持与现场人员 | 引导、接应和交接时点 | 屏幕与打印件 | 替换状态，旧版撤回或更正 | 活动台账 | 确认人、版本、哪些对象尚待通知 | 本例分享环节从14:00调整为14:30、会场不变。具体接待安排先由筹备方确认，不把同一段内部讨论直接群发给所有人。 ## 资料状态决定能写什么 用飞书多维表格建立活动资料与物料清单。活动资料记录名称、场地、不同人群的到场时点、议程、展商权益和联系人角色，并保留确认人与更新时间。物料清单记录谁使用、在哪发布、当前版本和负责人。 主办方说“正在邀请”与嘉宾“确认出席”是不同状态。不要让AI摘要把一份拟邀名单变成出席阵容。展商权益中的面积、位置、服务和可用次数也要对应批准稿，不能为了招商文案好看，临时加上“独家”“全场曝光”等承诺。 多维表格的协作与AI内容能力，可辅助整理资料、按字段准备文案初稿。但一张表不会自动修正所有已导出的海报和PDF。建立物料清单，是为了让变化有明确检查范围，而不是制造“改一处全部同步”的错觉。 AiPPT适合把已确认资料和大纲排成演示初稿。给潜在展商看的，应是活动主题、目标观众的已知情况、参展形式、提供哪些服务、需要怎样配合，以及还有什么待确认。没有历史观众数据就不画增长曲线，更不能由生成器补出参展品牌名单。 合作伙伴与展商未必关心相同内容。前者可能要理解自己的职责和资源投入，后者要知道展示条件与跟进方式。可以共用活动底稿，分开大纲，不必将所有人都装进同一份四十页招商册。 把确认状态直接呈现在合适位置。尚未确定的议程标注待定，已经确定的权益写得可核对。精简页数不是删除必要条件，而是让对方更容易找到决定参加前需要知道的信息。 ## 每种载体按使用位置验收 稿定提供海报与品牌模板编辑，适合从统一视觉延展观众邀请、嘉宾卡、现场导向和工作人员提示。文字与日期保留可编辑，避免每次变更都在一张压平图片上覆盖旧内容。 邀请海报首先说明是什么活动、给谁、何时何地、怎样参与；现场指引首先回答现在在哪里、下一站去哪。把招商册中的整段价值文案复制到指路牌，不会帮观众找到签到处。不同载体共享事实，不需要共享全部文字。 现场方向必须来自已确认场地图与走场。AI生成的一张漂亮空间图只能表达视觉概念，不能拿来替实际路线。无障碍入口、消防和管制等信息由场地方提供并核对，不靠语言模型补出常识性答案。 招商PPT按一次会议来讲，检查条件是否讲得清；邀请海报缩到手机里看，检查关键日期与入口；指引放到实际观看距离，检查箭头、地名和字号。需要展示二维码时，也按真实成品核对目标页面，而不是只检查画面上有个方块。 最终保留活动事实、合作提案、观众入口、现场指引与版本清单。二维码用真实成品打开目标页，方向依据确认场地图与走场，不依据生成空间图。 ## 工具推荐与取舍 ### 飞书多维表格 飞书多维表格记录活动事实与物料去向。议程变化时，按负责人查受影响材料，适合多人高频改稿。 适合谁用：多人维护大量物料。 选择前要知道：不会自动更新所有导出图片和文件。 使用重点：物料负责人 产品资料：https://maomu.com/p/xqd6zaaeldy-feishu-cn-base 官网：https://www.feishu.cn/product/base ### AiPPT AiPPT把确认的活动定位、权益和配合条件排成招商演示。重点让展商看清参加理由，不让生成器补观众数据。 适合谁用：已有活动资料，需招商沟通。 选择前要知道：品牌背书和嘉宾名单必须有依据。 使用重点：权益与条件 产品资料：https://maomu.com/p/www-aippt-cn 官网：https://www.aippt.cn ### 稿定 稿定的品牌模板和在线编辑用于延展邀请、嘉宾卡与指引。文字保持可编辑，适合日期和名单反复变化。 适合谁用：需同风格高频改稿。 选择前要知道：场地导向需实地核对。 使用重点：可编辑模板 产品资料：https://maomu.com/p/www-gaoding-com 官网：https://www.gaoding.com ## 推荐依据 比较文末官方资料中与本次工作直接相关的能力；工具分工与交付示例为编辑设计，未做使用效果排名。示例中的业务事实由实际资料填入，不作为任何真实企业或商品的案例。 工具能力依据文末公开资料；具体场景、短稿与算例为编辑示例，未进行付费账号效果对测。 ## 参考资料 - AiPPT：文本、文档与大纲生成演示：https://www.aippt.cn - 稿定：品牌模板与协作设计：https://c.gaoding.com/landing-page/site23 - 飞书官方：多维表格字段与多视图入门：https://www.feishu.cn/content/article/7574713887522639055