# 新人第一周：把制度入口与待办负责人接起来 页面：https://maomu.com/discover/hr-new-employee-onboarding Notion维护制度入口，飞书多维表格跟进跨部门事项；区分查说明与办手续。 编辑：猫目编辑 内容更新：2026-10-31 资料核验：2026-10-22 ## 先看怎么选 主要是找说明，用已有知识空间即可；事项涉及HR、IT和主管交接，再考虑共享任务台账。先用新人身份打开入口，不为AI另建平台。 新人入职需要一个说明入口和一张状态清单。Notion适合维护知识页，飞书多维表格适合跨负责人跟进事项；已有文档与任务系统时可直接沿用，关键是“说明怎样办”与“这次办到哪”能互相链接。 ## 入职首页第一屏放什么 - 今天要做的事项，链接到本人清单。 - 电脑无法登录时的求助人和入口。 - 第一周日程，以及账号、设备、报销等常用说明。 - 每份说明的维护人、适用范围与正式依据。 这是一份首页结构示例，不新增公司的办理期限或福利承诺。欢迎邮件只发这个总入口，避免附带容易过期的多份截图。 ## 状态清单别把已提交写成已完成 | 事项 | 状态示例 | 完成条件 | | --- | --- | --- | | 账号申请 | 已提交，待IT处理 | 新人能用测试方式正常登录 | 设备领取 | 待办理 | 领取并完成交接 | 带教见面 | 时间待确认 | 双方确认日程并完成会面 | 飞书多维表格支持按负责人、状态等组织信息，并提供表格、看板与表单等视图。它适合接住“账号申请”“设备领取”“带教见面”这类会改变状态的事项，而不必把所有制度全文复制进去。 每项至少写任务、办理人、协助人、计划时间、当前状态和所需入口。“已提交”与“已完成”分开，例如账号申请已经提交，不等于账号能够使用。具体日期由团队确认，不由AI看到“第一周”就自动算一个强制期限。 清单按对象区分：新人只看自己需要办的事项，HR看协调状态，IT看待处理申请。名单、身份证、薪资和个人材料不应因为做了共享清单，就对所有同事开放；跟进任务通常只需要办理状态，不需要把敏感附件放在看板上。 ## 资料维护与办理跟进，选当前缺的一块 Notion的知识库、页面负责人和内容复核功能，适合把分散说明集中起来。比如设备页交给IT、报销页交给财务、第一周安排由HR维护。是否能用具体复核功能，要看工作区提供的能力，不能把一个标记当成内容自动正确。 页面内保留适用范围、更新时间和正式文件入口。制度变动时，先更新原说明，再改入职首页中的短答复，避免首页写旧规则、附件已经换新版。不要同时维护五份名称相似的“最终版”，让新人猜哪份才算数。 如果团队本来就在其他文档平台，沿用现有空间也可能更合适。选择Notion的理由应是资料组织和维护方式适配，而不是为了让入职流程看起来更智能。访问环境、账号和工作区权限先用新人身份实际打开一次。 文档已经统一、主要难题在追进度，可以先做任务表；任务流程成熟、只是说明散落，先整理知识页。两者配合时，知识页讲做法，任务表记状态，相互链接即可，不必复制一遍同样文字。 也不要向新人发送十个平行链接。保留一个总入口，详细页面和任务都从这里进入。手机端能否打开、是否会要求无关权限、链接是否过期，这些细节比目录多一级更影响实际使用。 让不了解流程的人用测试身份找三个答案：电脑登录失败找谁，怎样查看报销要求，今天还有哪项待完成。记录他在哪停住，不在旁边立刻解释；你忍不住补充的那句话，可能正是资料缺的部分。 ## 工具推荐与取舍 ### Notion Notion的wiki、页面负责人和复核功能用于维护长期知识入口，AI可辅助整理文字。适合已有工作区且说明经常更新的团队。 适合谁用：资料散、责任人不明确。 选择前要知道：具体复核功能按工作区确认。 使用重点：页面负责人 产品资料：https://maomu.com/p/www-notion-com 官网：https://www.notion.com ### 飞书多维表格 飞书多维表格按负责人和状态组织账号、设备、带教等事项。跨部门交接时，可看到谁接手和何时等待确认。 适合谁用：多人办理入职事项。 选择前要知道：勾选不等于办理完成，保留证据。 使用重点：完成证据 产品资料：https://maomu.com/p/xqd6zaaeldy-feishu-cn-base 官网：https://www.feishu.cn/product/base ## 推荐依据 读取Notion官方知识库维护说明及飞书多维表格帮助；入职事项为自拟工作示例，不解释劳动法律或评估员工。 工具能力依据文末公开资料；具体场景、短稿与算例为编辑示例，未进行付费账号效果对测。 ## 参考资料 - Notion：知识库、页面负责人和内容复核：https://www.notion.com/help/wikis-and-verified-pages - 继续阅读：把老员工的经验做成新人能独立练习的课程：https://maomu.com/discover/corporate-training-course - 飞书官方：多维表格字段与多视图入门：https://www.feishu.cn/content/article/7574713887522639055