把说明写成文档后,天工还能从选中内容继续生成图表

新工具猫目发布于 来源:天工AI 官方产品资料与使用说明
双区编辑、资料入库和多格式导出,让资料稿能够逐段整理。

为什么值得关注

文档编辑器可将选中内容继续用于图表或局部改写,并导出常见可编辑格式。

适合谁:需要把资料整理成带图表说明文档的策划、培训和研究人员

这次有哪些亮点

  • 参考文件上传后自动保存至知识库
  • 选中文本可生成并插入图表,也可加入对话局部修改

使用前需要知道

需要登录使用;生成图表需核对原始数值与口径;实际额度、专业数据可用性以当前账号为准。

整理调研资料时,有时最需要的不是再生成一份更长的报告,而是把某一段数据变成图,把某一段说明写得更清楚。天工AI的官方文档教程给出了很具体的操作:选中文本后,在智能编辑里选择生成饼图,系统会生成并插入图表;也可以把选中的文字或图片添加到对话,再交代局部修改要求。

这个细节比“支持文档创作”更能解释它的用途。输入资料、文档正文和图表处理发生在一个项目里,生成后的结果还能继续编辑。

资料先进入项目,再进入正文

官方教程列出文件、网页链接和直接输入文本三种资料来源。文件既可本地或拖拽上传,也可从云端或知识库中选择;上传的文件会自动保存至知识库。常见文档、Markdown、音频和图片也在说明范围内。

以整理一份社区活动复盘为教学情境:你手头有报名汇总、活动流程和采访摘录。把这些材料作为参考,要求正文围绕“参加者、活动安排、反馈、下次改进”组织,比单独输入一个复盘标题更接近实际任务。需要复用时,知识库提供了再次调用材料的位置,而不必假设每个新项目都会自动理解你以前的所有文件。

天工提供不同场景与模板。教程区分两种用法:把模板加入对话后结合资料生成,或者直接打开模板进入编辑。前者让模型参与结构组织,后者更像先拿到现成版式再自己修改,适合的起点并不一样。

哪一段交给 AI,哪一段自己改

编辑界面包含对话区和编辑区。你可以直接改文字、用工具栏调格式、替换本地图片,也可以选中内容后生成图表、配图或思维导图。局部动作和整篇改写分开,减少了每次都重新生成全文的必要。

在上述复盘情境中,报名来源的占比如果已经确认,可以选取对应数据段生成饼图;采访原话若需要保持原意,则更适合手工整理,或只对指定段落提出改写要求。图能生成,并不意味着几个数字天然满足百分比关系,类别是否互斥、总量是否一致仍由原表决定。

教程还允许将选中的文字或图片“添加到对话修改”。想扩写一段说明时,修改对象可以直接带入对话,而不是让模型猜是哪一页的哪一段。这个路径更适合边写边整理的资料稿。

文件交付有几种出口

完成后,官方列出的导出格式是 DOCX、PDF、HTML 和 Markdown,并支持历史版本查看。可编辑稿适合继续协作,PDF适合阅读,Markdown更便于放入文字资料库;选择哪种取决于下一位接手的人如何使用。

天工的表格教程是另一项独立功能,不应与文档中的插入图表混为一谈。需要维护计算表时,应进入对应工具;这篇看中的是文档中“选中一段—处理一段—继续成稿”的连贯过程。使用前需登录,额度与专业数据权限按账号确认,不能将教程中的多轮修改说明理解为所有生成任务无限免费。

原始资料:天工AI 官方产品资料与使用说明

以上为编辑整理,功能、许可与使用条件以官方说明为准。

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