整理案卷时间线：分清事件、陈述与文件日期

案卷时间线最容易混淆的是三个日期：事件何时发生、文件何时形成、何时取得材料。WPS套件可先处理扫描文字，法睿再辅助提取事件候选。下面只做自拟货物往来材料的事实索引，不给案件结论。

两条示例怎样并列

以上是教学示例。本方取得材料的时间另按接收记录补入。两条记载不必然矛盾，先保留各自陈述者和出处；“3月左右”不能自动变成3月1日。

扫描副本与原件保持对应

保留原始文件，另建工作副本。给每件材料一个稳定编号，记录文件名、来源、接收时间、文件页数和版本。编号不随排序改变，避免今天的“附件3”明天因为插入材料就指向另一份文件。

WPS提供PDF阅读、文字识别与文档处理能力。扫描件可以先形成可读文字，再将金额、日期、名称和关键否定词逐项对照原页。清楚的排版并不证明识别正确，尤其要注意“未收到”“已收到”这样的差别。

保留原页定位：文件编号、页码，必要时加段落或图像位置。电子文本的页码可能因转换变化，应说明你引用的是原文件页还是工作副本页，不能让同事打开后找不到那句话。

WPS的文字识别属于套件功能；扫描件形成可读文本后，重点对照金额、日期、名称和关键否定词。工作文本不取代原件，识别不清的地方保留标记。

给提取工具的要求

原创整理要求可以写成：“仅依据所给材料，列出事件日期、事件描述、涉及主体、材料编号与原文位置。区分材料记载、当事人陈述和待核信息。日期不明确保留原话，来源冲突并列，不合并成一个确定结论。不输出法律评价或推断责任。”

法睿的公开能力包括法律文本理解与案情分析，但本任务只使用事件整理候选，不默认它能自动给出准确页码。材料能否交给外部服务，按委托和组织已批准范围处理。

交付一份能逆查的索引

人工复查时从时间线随机选一条，打开对应原件，确认描述没有超出原文；再从原件选一个重要事件，检查是否进入索引。前一种找错写，后一种找漏记，两者不能互相替代。

遇到新材料，更新事件和冲突记录，保留修改依据。不要直接覆盖旧稿，让同事无法解释某条时间为什么改变。时间线的版本应与本次已纳入材料清单对应，不能笼统标“全部案卷”。

交付材料目录、事实时间线、出处索引和待核问题。原件编号不随排序改变，新材料加入后记录本次纳入范围，避免同事把工作稿误认为全部案卷。